KALLELSE OCH INBJUDAN TILL VALLENTUNA HOCKEY ÅRSMÖTE 2025
Datum: 2025-06-24
Tidsplan: 18:30-19:00 Registrering, 19:00-21:00 Årsmöte
Plats: Rookie Lounge, Vallentuna Ishall
Anmälan: Via mail till kansliet@vallentunahockey.com
Motioner: Via mail till styrelsen@vallentunahockey.com
Dokument till årsmötet: Görs tillgängliga för medlemmar. Efter problemen med Sportadmin kan vi ännu inte publicera exakt hur, men vi återkommer så snart vi kan.
Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor (3 juni) före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka (17 juni) före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor (27 maj) före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
Sammansättning och beslutförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: - att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år; - att medlemskap har beviljats minst en månad (24 maj) före årsmötet; och - att medlemsavgifter har betalats senast en månad före årsmötet. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Förslag på föredragningslista
Dagordning:
- 1 Fastställande av röstlängd för mötet.
- 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- 3 Val av protokolljusterare och rösträknare.
- 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- 5 Fastställande av föredragningslista.
- 6 Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
- 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
- 9 Fastställande av medlemsavgifter.
- 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets/räkenskapsår.
- 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- 12 Val av:
- a) föreningens ordförande för en tid av ett år;
- b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
- c) två suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
- d) två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
- e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt;
- f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
- 13 Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
- 14 Mötets avslutande
